L’université d’Angers a lancé début 2013 DUNE (Dépôt Universitaire Numérique des Etudiants), une plateforme de diffusion des mémoires et travaux étudiants en accès ouvert : nous avons interrogé Stéphanie Bouvier et Daniel Bourrion, bibliothécaires au Service commun de la documentation (SCD), sur la genèse du projet, sur ses aspects techniques et humains, et sur la promotion de l’Open access au sein de la communauté scientifique angevine.

– Qui est à l’initiative du projet au sein de votre établissement : le SCD ? La direction des études ?
Le SCD est à l’initiative et porte le projet.

– Quelles actions de promotion avez-vous mis en place pour Dune au niveau de l’université ?
Avant le projet DUNE, il était question de mettre fin au flux des mémoires papier et d’utiliser DUMAS [la base de travaux étudiants hébergée par le CCSD sur HaL] comme plateforme de dépôt. À cette époque, la chargée de mission, Julie Labbé, avait entrepris d’expliquer cette démarche aux différentes UFR, lors des conseils de gestion. Nous avons pris la décision de monter DUNE au printemps dernier, et, depuis, nous rencontrons les personnels administratifs et techniques des scolarités ainsi que les enseignants pour présenter l’outil et expliquer le workflow. L’été dernier, nous avons également communiqué des documents de présentation aux responsables administratifs pour inclusion dans les dossiers d’accueil des étudiants de master.
Tout récemment une campagne de communication a été amorcée, déclinée sur le site de l’Université, le site de la BU, l’Environnement Numérique de Travail, les écrans de télé situés dans les halls des facultés, ainsi que sur un flyer. Le service communication nous a également proposé de réfléchir au support “tongs”…

 – Plus généralement, comment promouvez-vous les ressources en OA ?
L’année dernière, à l’occasion de l’Open Access week, nous avons réalisé, en collaboration avec le service communication de l’Université, un numéro spécial de l’UA Mag, un hors-série de quatre pages adressé à tous les enseignants chercheurs et doctorants. Et, bien entendu, avec le projet d’archive ouverte institutionnelle pour la production de recherche, et les rencontres avec les laboratoires qui s’en suivent, nous avons ces temps-ci de multiples occasions de parler Open access avec les chercheurs. Ce projet a d’ailleurs permis d’introduire la question de l’Open access (et celle de la crise de l’édition scientifique) dans les conseils scientifique et d’administration de l’Université.

– Avec quel(s) outil(s) logiciel(s) Dune fonctionne-t-il ? Le développement a-t-il été géré en interne ou bien externalisé ? Quelles sont les raisons du choix d’une plateforme locale plutôt qu’un système mutualisé (type DUMAS) ?
DUNE fonctionne avec le CMS Drupal, augmenté de plusieurs modules dont Bibliography, brique centrale de l’archive. Le développement a été  complètement géré en interne, par le SCD (service de la bibliothèque numérique) et la Direction du Développement Numérique (DDN), qui a principalement permis qu’un informaticien travaille sur le formulaire de dépôt (simplification et récupération automatique des données Apogée).
L’intérêt d’une plateforme locale est que nous pouvons mieux gérer la diffusion des documents, et, si nécessaire, les proposer en accès restreint. Certaines UFR étaient demandeuses d’un outil de diffusion des mémoires en intranet depuis plusieurs années. DUMAS ne permettant qu’une diffusion internet, nous n’aurions pas pu répondre à l’ensemble des besoins exprimés, et tôt ou tard nous aurions fini par adopter deux circuits différents, ce qui n’était évidemment pas souhaitable.

–  Combien de ressources humaines ont été nécessaires à la mise en place du service ? Et maintenant que le système est en production ?
Les choses se sont faites très vite, puisque nous avons opté pour une archive locale plutôt que DUMAS en mai dernier, et sommes passés en production au début du mois de novembre 2012. Certaines fonctionnalités ne sont pas encore implémentées, et nous sommes encore en version bêta. Concrètement, à partir du printemps dernier, les personnes ayant travaillé sur DUNE sont :
* côté technique : au SCD, nous deux (pour l’ensemble du déploiement technique) + Céline Chauveau (responsable du catalogue) pour l’interfaçage avec Aleph ; à la DDN, principalement Baptiste Judic, développeur.
* côté fonctionnel : Stéphanie Bouvier coordonne le travail, cette tâche devant être progressivement reprise par Nolwenn Gouret ; les personnes qui cataloguaient les mémoires et thèses d’exercice papier vont désormais travailler sur DUNE.
A cela il faut ajouter les présentations aux facultés, auxquelles ont contribué plusieurs personnes de l’équipe de direction.

– Quelles sont les conditions d’utilisation des documents déposés dans Dune ? Avez-vous eu l’opportunité de sensibiliser les étudiants à l’OA et aux licences type Creative Commons ?
Dans les feuilles de style réalisées pour faciliter le travail de rédaction des étudiants, nous avons inclus par défaut une licence Creative Commons (BY-NC-ND 2.0), et nous expliquons aux étudiants son utilité, lors de formations dans les cursus et dans l’un des screencasts réalisés par le SCD. Les étudiants sont bien entendu libres de modifier cette licence ou de l’enlever.

 – Quelles ont été les difficultés que vous avez rencontrées dans le projet ?
La plus importante difficulté est la multitude d’interlocuteurs, certains étant plus réactifs que d’autres : dans ce projet nous devons travailler avec toutes les composantes, et dans chaque faculté, instaurer un dialogue avec les responsables administratifs, les scolarités, les responsables de diplômes… Le travail n’est d’ailleurs pas terminé, il faudra probablement deux années pour que le circuit soit en place sur toute l’université. Nous travaillons aussi avec les services centraux, communication et DDN.

– Quels sont les arguments qui vous ont permis de convaincre ?
Pour ce qui est de la mise en ligne, les arguments sont ceux de la valorisation, de la lutte anti-plagiat, de la facilité d’accès, de l’amélioration de la qualité des travaux étudiants, etc.

– Quelles sont les évolutions prévues ?
Ce sont surtout des évolutions de back office (stockage des fichiers, notamment).

–  L’université a annoncé la mise en place d’une archive ouverte institutionnelle avec obligation de dépôt : pouvez-vous nous dire quelques mots sur l’organisation de la gouvernance de ce nouveau projet ?
Le projet d’archive recherche est également porté par le SCD, le chef de projet devant rendre compte au comité de direction de l’Université. L’équipe projet comprendra le développeur, nous-mêmes et un bibliothécaire contractuel les premiers mois, pour aider les laboratoires sur la reprise du rétrospectif. Une personne de la direction de la recherche sera également associée.
Le travail avec la DDN commencera début juin. Dans un premier temps nous allons intégrer les huit laboratoires pilotes. Nous visons un passage en production au premier semestre 2014 (la difficulté principale étant pour nous le développement d’un connecteur HAL). Puis l’ensemble des laboratoires sera formé au dépôt, jusque début 2015.
Là aussi le travail va associer de nombreux acteurs de tous les services et composantes de l’Université, des chercheurs, bien entendu, à la direction recherche et à la DDN ; nous commençons à communiquer sur le blog de suivi du projet.

Le site des BU de l’université d’Angers : http://bu.univ-angers.fr/
Le site de DUNE : http://dune.univ-angers.fr/